Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

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regalboy
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Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Hallo,

wie handhabt ihr das mit den Debitorenkonten?

Für jeden Kunden ein eigenes, oder nur für die regelmäßig kaufenden Stammkunden und den Rest über Sammel-Debitorenkonten, z. B. per 1. Buchstabe des Nachnamen / Firma.

Gefühlt würde ich sagen, dass ein Debitorenkonto je Kunden am besten ist.
Der Steuerberater sagt aber, dass das dann zu viele Debitorenkonten geben würde und die Abwicklung über Sammelkonten per 1. Buchstabe des Nachnamen / Firma besser wäre.

Aber kann es ein "zu viele Debitorenkonten" in Zeiten der Elektronik überhaupt noch geben?

Vielen Dank

Johannes


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Andre (KM)
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

regalboy hat geschrieben: Aber kann es ein "zu viele Debitorenkonten" in Zeiten der Elektronik überhaupt noch geben?
Für dich sicher sehr interessant in diesen Zuge: programme-fuer-warenwirtschaft-finanzbu ... 47137.html
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lallekalle
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Mein Steuerberater (EÜR, IST) bucht über Sammelkonten mit Anfangsbuchstaben.
wolle
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Wenn die Wawi es kann, gibt es keinen Grund, nicht für jeden Kunden ein eigenes Debitorenkonto zu haben. Wir nutzen siebenstellige Debitorenkontonummern, das sollte erstmal eine ganze Weile reichen ;)
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Dog-Toy (R.I.P.)
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Mit den Debitorenkonten von Datev ist man relativ schnell am "Ende" angelangt??
Zumindest wenn der Laden läuft...
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Dekodi
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Das Problem ist folgendes:
Bei Datev gilt: Länge der Personenkonten = Länge der Sachkonten + 1.
Standardmäßig gilt: Länge der Sachkonten = 4 (1 bis 9999).
D. h. dass die Personenkonten von 10000 bis 99999 gehen.
Wenn man noch ein paar Konten für die Lieferanten abzieht, bleibt beispielsweise der
Bereich 10000 bis 89999.
Wenn man nun entsprechend viele Kunden hat, kommt man mit diesem Standardbereich
nicht sonderlich weit.
Die Datev kann max. 8 stellige Sachkonten und damit 9 stellige Personenkonten (also 100000000 bis 999999999). Mit dieser Anzahl an Debitorenkonten kommen fast alle Händler über die Runden.
Das Problem ist, dass bei einer großen Anzahl von Debitorenkonten die Abstimmung ins uferlose geht, da man ja beim Monatsabschluss ggf. jedes Konto (<> 0) mal anschaun muss. Es gibt zwar eine OP-Liste, aber allein sich unter den ganzen Debitorenkonten zurecht zu finden ist schon nervig.
Ein weitereres Problemm sind die Sachkonten. Wenn man beispielsweise auf 6stellige Personenkonten umstellt, muss man zwangsläufig auf 5 stellige Sachkonten umstellen, d. h. dass z. B., aus Konto 8400 das Konto 84000 wird. Da im Bereich Kasse, Einkauf etc. immer noch sehr viel von Hand gebucht wird, führt das dazu, dass sich die Erfassungskräfte dauern vertippen und die Erfassung entsprechend langsamer und teurer wird. Die 4-stelligen Konten haben die BuchhalterInnen im Kopf, die 5-stelligen eben nicht.
Lösung:
Diverse Debitoren, d. h. alle Kunden mit einem bestimmten Anfangsbuchstaben werden auf ein gemeinsames Debitorenkonto gebucht. Z. B. A = 10000, B = 10100, C = 10200 usw.
ODER:
Alle Kunden einer Zahlart werden auf ein gemeinsames Debitorenkonto gebucht: z. B. Alle, die per Banküberweisung zahlen auf 10000, alle die per PayPal bezahlen auf 10100 usw.

Wir empfehlen unseren Kunden i. d. R. die Lösung mit den Konten pro Nachname (sog. diverse Konten).

Es gibt eine Ausnahme: Wenn man echten Verkauf auf eigene Rechnung macht (also kein Factroing wie Billpay etc.), dann ist ein Debitorenkonto pro Kunde unabdingbar.
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regalboy
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Dekodi hat geschrieben:..... Es gibt eine Ausnahme: Wenn man echten Verkauf auf eigene Rechnung macht (also kein Factroing wie Billpay etc.), dann ist ein Debitorenkonto pro Kunde unabdingbar.
Vielen Dank für den ausführlichen Bericht!

Aber warum ist genau in diesem Fall das eigene Debitorenkonto pro Kunde unabdingbar?
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Dekodi
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Re: Wie viele Debitorenkoten - für jeden Kunden eines?

Ah - sorry: Das Debitorenkonto pro Kunde benötigt man nur, wenn man über die Finanzbuchhaltung mahnen will. (so mit allem drum und dran wie Mahgebühr, Verzugszins etc.)
Wenn man über die WaWi mahnt, dann geht´s auch mit den diversen.
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